برنامج الفاتورة الإلكترونية

برنامج الفاتورة الإلكترونية

قبل أن نبدأ هل قمت بعملية التوثيق في الفاتورة الالكترونية مسبقاً ؟ إذا لم تقم بالتسجيل فيمكنك إدراك اسلوب التوثيق الصحيحة من هنا .

تحتسب منظومة الفاتورة الإلكترونية واحدة من أهم مخططات البلد للميكنة والتحول الرقمي. وتهدف لتلقي ومراجعة واعتماد الفواتير على نحو لحظي عبر تأسيس منظومة مركزية للفواتير الإلكترونية، والتي تحتسب واحدة من أهم الحلول الأساسية للتطوير. يقع تأثيرها الفواتير الإلكترونية جدا على النمو والتطور الاقتصادي و ايضا على سند إدراج الاقتصاد غيرالرسمي في الاقتصاد الرسمي وتعظيم الخبرات الرقمية عند الممولين. وإستهلت البلد في تطبيق ذلك المشروع مع بادئة 2020.
تعمل الفاتورة الإلكترونية على تخفيض العبء الإداري وتكلفة المعاملات وايضا التقليل من الطلب إلى أرشفة مستند الفاتورة الورقية وأداءات المراجعة. وتسمـح الفاتورة الإلكترونية إحتمالية المراجعة عن عقب وتيسير أداءات رد الضريبة، فضلا على ذلك تيسير عملية تجهيز الإقرارات الضريبية وتخزينها.
تستند المنظومة على مستند الفاتورة الإلكترونية التي ينفذ إصدارها وإرسالها واستلامها في هيئه إلكتروني منظم يجيز بالمعالجة العفوية والإلكترونية. ويتاح أيضًا التأكد من ذلك المستند رقميًا بإنشاء عدد تعريفي مميز وليست قابل للتلاعب لجميع مستند ويحدث توقيعه إلكترونيًا عبر الأطراف التجارية المتعاملة.  ينبغي أن يصدرهذا المستند أنظمة الاكونتات  (ERP)التي يستعملها الممول حسب هيكل مميز وضوابط إلزامية ينفذ استيفائها وتوقيعها على نحو إلكتروني ريثما ينفذ قبولها بالمنظومة.

سيستم الفاتورة الالكترونية E-Bill

تجابه قلة من المؤسسات الممولة قلة من الصعوبات في التناسق مع المنظومة و تكييف أنظمة الاكونتات  لديهم نظرًا لحداثة منظومة الفاتورة الإلكترونية. ولهذا، ضياع قامت مؤسسة أوركيدا سوفت بإصدار سيستم E-Bill لرفع عبء التناسق مع المنظومة من على عاتق السادة الممولين.

الحزمة الرئيسية E-Bill Commonplace Version

تلائم تلك الحزمة الممولين الذين يملكون أنظمة اكونتات لا تدخر إحتمالية تصدير المعلومات أو التناسق معها، حين تمكن الممول من:

• إدخال معلومات الزبائن و الموردين حسب القيود الضريبية على نحو يدوي  
  
• إدخال معلومات الأنواع حسب القيود الضريبية
  
• إدخال الفواتير عل ىالفور من على السيستم
  
• القيام بكافة المهن التي تقتضي الحاجه من منظومة الفاتورة الإلكترونية من إصدار الفاتورة وتوقيعها إلكترونيا وإرسالها والتأكد من قبولها عند المنظومة وإلغائها لدى الطلب
  
• احتمالية انتاج إشعارات الخصم والإضافة
  
• إحتمالية طباعة الفواتير من السيستم
  
• إستكمال الفواتير التي تلقاها من الممولين الآخريين ورفضها لدى عدم ثبوت صحتها