طريقة ادارة ومتابعه المخازن

8.تشكيل المستودع

في المقام الاول: الاسباب المؤثرة على تشكيل المستودع

برنامج مخازن كامل
أ. نوعية التخزين وهل التخزين إلى حين أم مستديم.

ب. خصائص ومواصفات المواد المرغوب حفظها.

ج. المسافات اللازمة لتخزين المواد ماإذا قدكانت مبانى أم ارض فضاء.

د. أدوات المواصلات والرفع والمناولة اللازمة.

هـ. مسالك التخزين اللازمة لجميع نوع أو تجميعة انواع.

و. مسالك الاستلام والصرف والتداول لجميع تجميعة انواع.

ز. مواقع المستودعات

ثانيا: طبيعة المواد المقصـود حفظها

أ. مقدار ووزن الوحدة المتداولة من النوع والمقدار التى تلتمس من المعتاد ان ومستوى الالتماس

ب. الحد الأقصى للمخزون من النوع

ج. المسافة اللازمة للتخزين والمناولة

د. اشتراطات الوقاية والاحتياطات الخاصة بنوعية المواد كالحرارة أو التثليج أو التهوية...

ثالثا: الأهدا ف المرجوة فى تشكيل المستودع

أ. استجواب كفاية المستودعات الكلية وأغراض التخزين.

ب. كفاية ارتفاعات الاسقف

ج. انتقاء الأرضيات الملائمة لمعدات المواصلات والمناولة.

د. التقسيم اللائق للمساحات ومراعاة قربها من تصنيفات {الانتاج}

هـ. مراعاة قوانين ترتيب المبانى والوقاية عكس الحريق..

و. انتقاء أصناف المنشات الملائمة (مبانى/ جمالونات معدنية.. الخ ) بما يحقق الأمن وتهيئة ملابسات ملائمة للعمل ولحفظ المواد.

ز. الانتهاز الأمثل للمساحات والفراغات مع ترك المسافات اللازمة لإجتياز أدوات المواصلات المستعملة والأشخاص

التخطيط الداخلى للمخزن

الاسباب المسئولية مراعاتها لدى التخطيط الداخلى للمخزن

أ. سهولة ويسر وبساطة ريسبشن الأنواع الواردة.

ب. سهولة ويسر وبساطة ولادة النوع الوارد فى البلوك الخاص لهذا.

ج. سهولة ويسر وبساطة سحب النوع من البلوك.

د. سهولة ويسر وبساطة صرف الأنواع إلى الخارج.

هـ. الاستعمال الأمثل للأرضيات والمسافة.

و. الاستعمال الأمثل للفراغات العلوية.

ز. سهولة ويسر وبساطة استعمال الممرات بكل أنواعها للعمالة، ووسائل المناولة.

ح. سهولة ويسر وبساطة اجتياز وسائل المناولة المحلية.

ط. وقاية المواد من الراكد والفاسد.

ى. كبح حوادث الشغل خـلال المواصلات أو المناولة.

ك. سهولة ويسر وبساطة جرد المخزون

ل. انتهاز أساليب التكويد والترميز المخزنى للأصناف.

م. سهولة ويسر وبساطة أعمال ملاحظة المستودع.

ن. سهولة ويسر وبساطة استعمال وسائل المحافظة على المخزون من تهوية وإنارة وتكييف وثلاجات.الخ.

س. سهولة ويسر وبساطة ابتكار ستاتس السرقة والفقد والشغل على منعها.

أ. أبعاد مسافات التخزين تصبح مضاعفات أبعاد النوع منعا للإسراف فى بواقي المسافات ليست الصالحة للتخزين

ب. ينبغي أن تصبح الأبعاد الموجزة للارفف على الممرات وهذا لمبالغة معـدل مسافة التخزين الى الممرات

ج. الممر الرئيسى بطول المستودع جُله اى (كثيرا) من بوينت الخضوع الى بوينت الصرف- بتقديم 1.5 - 3 متر ما لم تجبر الادوات عرضا آخر.

د. تطلب المستودعات الكبرى الى ممرات صغرى موازية للممر الأساسي وتتكرر على مساحات حوالي ستة امتار منه وبعرض 1-1.5 متر

د. الممرات الفرعية العمودية على تلك الممرات للتوصيل الى الارفف والحبِلَ وللفصل وسط الرصات المتباينة فيتوقف تقديمها على كونها للاشخاص لاغير أو للمعدات. وفى تلك الممرات الفرعية يكتفى بالمرور للمعدات فى اتجاه واحد ويحسب تقديمها على ذلك الاصل ويراعى عموما أن تصبح الممرات مستقيمة وصالحة دون أن تصبح ثاقبة لدى المنحنيات والتقاطعات والاركان وينبغي أن تخدم مسافات التفريغ الصرف والتنزيل والانتظار.

هـ. يستحب أن يصبح مكتب صادق المستودع مجاورا لمكان الصرف ولا داعى لفصله فى حجرة مستقلة ريثما يصبح أسفل لمحه.

و. ينبغي تدخر بنوك بجانب بنك الصرف للتفتيش والمحاولة والوزن والفرز والاعداد... الخ

ز. ينبغي تدخر مسافات خالية للعبوات والمواد الواردة لأغراض التفريغ والاستلام والفرز والفحص والتخزين المؤقت لحين الرص والترتيب.

ح. يراعى أن تصبح الأنواع المخزونة متاحة للصرف دون عقبات لدى الالتماس لنقلها الى منـاطق الإصدار عل ىالفور.

ط. يجب إدخار سهولة ويسر وبساطة ملاحظة المخزون وحصره وعده بالنظر.

ى. يوضع فى الحسبان إحتمالية التحويل فى المستلم بأقل مجهود ومسئوليات ماإذا قدكانت منشآت أو أدوات قبل تسوق أدوات حديثة.

ك. مراعاة الانتفاع بالإمكانيات المتوفرة بالمخزن ماإذا قدكانت منشآت أو أدوات قبل تسوق أدوات حديثة.

ل. مراعاة ترقيم الأرفف وعمل خريطة عامة لجميع مستودع تبين ممراته وجروبات الرفوف ومسافات التخزين وأرقامها وبوضع مقر خال بجانب جميع منها ويوضع به عدد النوع بالقلم الطلقات ليتاح تغييره بيسر لدى تغيير النوع.