مسك الدفاتر للعاملين لحسابهم الخاص: دليل المبتدئين

مسك الدفاتر للعاملين لحسابهم الخاص: دليل المبتدئين ل العمل عن بعد للمحاسين


بصفتك مستقلاً ، يعد الحصول على أموال والاستعداد لموسم الضرائب جزءًا أساسيًا من عملك. هذا هو السبب في أن فهم أساسيات مسك الدفاتر للموظفين المستقلين أمر في غاية الأهمية.

قد يكون من الصعب تتبع عملائك ومتى ومقدار الدفع لك. سيساعدك فهم كيفية إدارة المحاسبة والأدوات التي يمكنك استخدامها على البقاء على اطلاع بالفواتير المستحقة وتحصيل المدفوعات من العملاء الذين يدينون لك بالمال.

عندما تحتفظ بسجل متسق ودقيق لأنشطة عملك ، يمكنك فهم نشاطك التجاري بشكل أفضل والحصول على رؤية يسهل الوصول إليها للتدفق النقدي. بالإضافة إلى ذلك ، ستكون جاهزًا لموسم الضرائب والتدقيق.

إذا كنت تجد صعوبة في مواكبة تمويلك ، فإن تعيين محاسب أو استخدام برنامج مسك الدفاتر يمكن أن يمنحك مزيدًا من الوقت للتركيز على ما تحبه في عملك.

ستغطي هذه المقالة:

12 نصيحة لمسك الدفاتر لأعمالك المستقلة
ابق على قمة حساباتك
يمكن أن تساعدك معرفة ما يجري بأموالك على النجاح كمستقل.



أنشئ نظامًا يناسبك
يمكن أن تكون مسك الدفاتر مهمة شاقة للعاملين لحسابهم الخاص ، لذا فإن العثور على نظام يناسبك أمر مهم للغاية.



تتبع كل شيء
بصفتك مستقلاً ، يعد تتبع مسك الدفاتر أمرًا في غاية الأهمية عند تقديمك للضرائب.

ضع النقود جانباً
إن ادخار النقود في فاتورتك الضريبية السنوية ليس فكرة سيئة أبدًا.



استخدم برنامج المحاسبة
هناك العديد من الفوائد لاستخدام برامج مسك الدفاتر التي يمكن أن تفيدك كمستقل.



الأصول الشخصية والمهنية المنفصلة
بصفتك مستقلاً ، قد يكون من الصعب الفصل بين الشؤون المالية الشخصية والتجارية. لتجنب الالتباس ، يجب عليك فتح حساب مصرفي منفصل للمعاملات التجارية. هذا التمايز في أموالك يمكن أن يجعل حياتك أسهل كثيرًا.



تحلى بالشفافية فيما يتعلق بدخلك ونفقاتك
إذا لم تفصل بين حساباتك التجارية والحسابات الشخصية ، فيمكنك الحصول على أموال مباشرة من حسابك المصرفي الشخصي ، وهذا قد يجعلك تغري الأمور بعيدًا عن الأنظار.



ضع ميزانية واتبعها
سيساعدك تحديد الميزانية والالتزام بها على إدارة التدفق النقدي والتأكد من تنظيم سجلاتك الضريبية.



قم بتقييم سجلاتك المالية
يضع استقلاليتك كموظف مستقل الكثير من المسؤولية على عاتقك عندما يتعلق الأمر باتخاذ قرارات العمل.



معاملات بنك الانعقاد
يعد تنظيم كتبك ومطابقتها مع حساباتك المصرفية أمرًا بالغ الأهمية لنجاح مواردك المالية المستقلة.



إرسال الفواتير ومذكرات الدفع
التأكد من حصولك على أجر هو مهمة صعبة بشكل مدهش بالنسبة للعاملين لحسابهم الخاص.


إنشاء عروض الأسعار والتقديرات
قد يكون الوصول إلى العملاء والتفاوض على العقود أمرًا صعبًا بالنسبة للمحترف المستقل.


لماذا يجب على العاملين لحسابهم الخاص أن يهتموا بمسك الدفاتر
غالبًا ما لا تكون مسك الدفاتر دائمًا على رأس اهتمامات العاملين لحسابهم الخاص. تبدأ عملك بسبب فكرة تثير شغفك وغالبًا لا تشمل المحاسبة. ومع ذلك ، هناك العديد من الأسباب التي تجعل العاملين المستقلين يهتمون بمتابعة مسك الدفاتر الخاصة بهم ، وإليك بعضًا منها.



رحلات أسهل للمحاسب الخاص بك
قد تستخدم محاسبًا لمساعدتك في تقديم ضرائبك. من المحتمل أن هؤلاء المحاسبين يتقاضون أجورًا باهظة الثمن بالساعة. إذا أتيت بصندوق أحذية من السجلات غير المنظمة والقذرة ، فسوف تضيع الكثير من الوقت وتكلف نفسك الكثير من المال.


ستكون جاهزًا لإجراء التدقيق
لا يوجد شيء أكثر إرهاقًا بالنسبة للموظف المستقل من اكتشاف أنك تخضع للتدقيق. أفضل طريقة لتجاوز هذه العملية دون عناء هي تنظيم سجلاتك المالية. تختار مصلحة الضرائب الأمريكية العاملين لحسابهم الخاص للتدقيق بسبب الأشياء التي يدعون أنها خصومات مثل نفقات المكتب المنزلي.

مواكبة مهام العمل اليومية الخاصة بك
من خلال إجراء القليل من المحاسبة كل يوم ، ستجعل عملياتك الإجمالية أسهل في التعامل معها. سيوفر لك تنظيم إيصالاتك وفواتيرك فور وصولها قدرًا هائلاً من العمل خلال موسم الضرائب.

حماية أصولك عندما تذهب الأشياء إلى الجنوب
ليس من الممتع التفكير في الأشياء التي تحدث بشكل خاطئ بشكل غير متوقع في حياتك والتي قد تؤثر على عملك. يمكن لمسك الدفاتر الجيد أن يبقيك على استعداد لأي شيء بدءًا من الإجراءات القانونية مع عميل غاضب إلى إجراءات الطلاق الصعبة.



تجنب المشاكل القانونية
قد تكون هناك متطلبات قانونية فيما يتعلق بحفظ سجلاتك المالية ، اعتمادًا على المكان الذي تمارس فيه نشاطك التجاري. قد يؤدي عدم الاحتفاظ بسجلات مناسبة إلى عقوبات وغرامات كبيرة.

الاعتراف بالقضايا المحتملة
عندما تكون على رأس إدارة المحاسبة ومسك الدفاتر ، يمكنك توقع المشكلات المستقبلية التي قد يواجهها نشاطك التجاري.

دورة مجانية
تخرجت وتبحث عن فرصة عمل؟ 🧐

معنا نحقق لك كل هذا وأكثر مع برنامج UpHand #المجاني لاحتراف العمل عن بُعد 
سيضم البرنامج على
1- التعرف على أسرار وأساسيات العمل عن بُعد 
2- التعريف بمنصة مستقل 
3- التعريف بمنصة Upwork 
4- التوجيه والاحتضان والحصول على  وظائف من المنصات
.
ستبدأ الدورة قريباً 
للتعرف على التفاصيل والتسجيل معنا بزيارة
https://bit.ly/2O7U3o1